MammalWeb Használati Feltételek és Adatvédelmi Házirend

A MammalWeb egy olyan emberek csoportjából álló projekt akiknek fő érdeklődése arra irányul, hogy kiderítsék merre találhatóak emlősök az Egyesült Királyságban és Európában, és hogy ezt mi befolyásolja. Az adataink kamera csapdát használó emberek („Csapdázók”) által beküldött képekből származnak, amelyeket ők feltöltenek a felületünkre. Hogy eldöntsük milyen fajok szerepelnek a feltöltött képeken, arra kérjük a „Megfigyelőinket”, hogy osztályozzák azokat. A Csapdázók csak regisztrált felhasználói lehetnek az egyes projekteknek. A Megfigyelők általában regisztráltak az adott projekthez, de bizonyos körülmények között előfordulhat, hogy nem regisztrált megfigyelőket is engedünk osztályozni.

A képeket, azoknak osztályozását, és a kamerahelyekkel kapcsolatos metaadatokat is használjuk az ökológiai elemzéseink során; előfordulhat, hogy ezeket az adatokat népszerűsítési célokkal is felhasználjuk. A csapdákból és osztályozásból befolyó információkat – például a közönség elérésével kapcsolatos adatokat – arra is használjuk, hogy többet megtudjunk a „civil tudomány” megközelítésről.

Ha te is hozzájárulsz a MammalWebhez és feltöltöd a kameracsapda képeidet (és adataidat) – amelyeket a mi csapdáinkkal vagy a sajátjaiddal készítettél –, beleegyezel abba, hogy az adataidat felhasználjuk a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/) szerint, és engeded hogy mi és a közreműködő tudósaink felhasználjuk a feltöltéseidet kutatási célokra, és néha népszerűsítési célokra is. Ezzel együtt, te vagy az általad kitelepített kamerák tulajdonosa, és nem leszel korlátozva abban, hogy mihez fogsz kezdeni a képekkel (például, bármilyen közösségi média felületén megoszthatod őket).

Mi nagyon komolyan vesszük a felületünk felhasználóinak adatvédelmét (akár regisztráltak, akár nem). Ez a házirend tartalmazza az általunk gyűjtött adatok részleteit és hogy hogyan használjuk fel azokat.

Milyen személyes adatokat gyűjtünk?

A regisztrált felhasználók esetében a következő adatokat gyűjtjük:

• A felhasználóneved (aminek nem kell egyeznie az igazi neveddel)

• Honnan hallottál a MammalWeb-ről

• Az email cím amivel regisztráltál

• A jelszavad

• A dátum amikor regisztráltál

• A legutóbbi látogatásod dátuma

• A beregisztrált kamerahelyeid rács referencia száma vagy koordinátái

• A felöltött képeid és a feltöltés időpontja

• Az osztályozásaid és azok feltöltésének időpontja

• Email-ek amelyeket a mi regisztrált email címünkre küldtél

Ha a MammalWeb-től kölcsönzöl kamerát, akkor ezeket az adatokat is begyűjtük:

• A telefonszámod

• A levelezési címed

• Információ arról, hogy saját használatra van-e az eszköz, vagy egy szervezetnek/iskolának szánod

• Az aláírásod

• A neked kölcsönzött eszközök listája

Hogyan használjuk fel a személyes adataidat?

A weboldal működtetése

A felhasználóneved és a jelszavad az identitásod bizonyítására használjuk, amikor belépsz a weboldalunkra.

Eszköz lista

Ha tőlünk kölcsönzöl eszközöket, a megadott elérhetőségeddel kapcsolatos információkat arra használjuk, hogy kommunikáljunk veled a kölcsönzött eszközökről, azoknak a felhasználásáról, és arról, hogy mikor kapjuk vissza őket.

Projekt tagság

Ha tagságot kérsz egy korlátozott projektben (ahhoz, hogy a projekten belüli kamerahelyekről tölthess fel információ, vagy hogy segíthess a projekthez tartozó képek osztályozásában), az adataidat megosztjuk a projekt adminisztrátorával. Ez azért szükséges, hogy az adminisztrátor engedélyezhesse a projekt tagságodat, és hogy kommunikálhasson veled a projekttel kapcsolatban. Az adataidat csak ezzel a két céllal osztjuk meg, de érdemes lehet felvenned a kapcsolatot a projekt adminisztrátorával az ő Adatvédelmi Házirendjükkel kapcsolatban.

Adatelemzés

A személyes adataidat (felhasználónév, email cím, jelszó) az adatbázisunkban elkülönítve tároljuk a többi begyűjtött adattal. A két adatbázist az anonim felhasználói azonosítóddal kötjük össze. Ezt az anonim azonosítót arra használjuk, hogy megkülönböztessük az általad küldött adatokat a többiekétől. Ez segít nekünk felmérni a társadalom elérésének mértékét, az emberek elkötelezettségét a projekt mellett és azt, hogy erre milyen hatással vannak különböző módszereink (például promóciós tevékenységeink, versenyeink, vagy a weboldalunk fejlesztése). A helyszíni adatokra (kamerahelyek, rács referenciák, koordináták) azért van szükség, hogy összekapcsolhassuk a képeket a forráshelyükkel. Ennek segítségével tudjuk megérteni, hogy hol milyen állatok vannak és hogy ezt mi befolyásolja. Soha sem fogunk nyilvánosságra hozni személyes adatokat az elemzéseink során csak összesített statisztikákat fogunk közölni. Amikor adatelemzőknek hozzáférést adunk az adatbázisainkhoz és az abban lévő képi és osztályozási adatokhoz, nekik nem lesz hozzáférésük a felhasználók személyes adataihoz. Az utóbbiakhoz csak azoknak a munkatársainknak lesz hozzáférése, akik a felületünk és adatbázisunk karbantartásával foglalkoznak.

Kommunikáció

A MammalWeb kommunikációjának döntő többsége a hírlevelünkön keresztül történik, amire fel kell majd iratkoznod. Alapvetően nem fogunk neked email-eket írni, csak ha konkrét kérdésünk vagy aggodalmunk van a kamerahelyeddel vagy a feltöltött adatokkal kapcsolatban. Az elérhetőségeidet harmadik féllel nem osztjuk meg.

Promóció és marketing

Időnként a projektjeink résztvevői felveszik velünk a kapcsolatot, hogy megosszanak velünk különösen érdekes képeket, anekdotákat, vagy egyéb anyagokat, amelyeket szeretnének az egész közösséggel megosztani. Ezeket az anyagokat van, hogy felhasználjuk jelentések írása és promóciós tevékenységeink közben, vagy az oldalunkon és a közösségi média felületeinken (pl.: Twitter vagy Facebook). Sohasem fogunk senkinek a személyazonosságát megosztani ilyen esetben az engedélyük nélkül.

Meddig tartjuk meg az adataidat?

Az adataidat addig tartjuk meg, ameddig nem értesítesz arról minket, hogy szeretnéd letöröltetni azokat. Ekkor letöröljük a felhasználónevedet, email címedet, és jelszavadat, de a feltöltött egyéb adataidat megtartjuk az anonim azonosítódhoz csatolva.

Hogyan védjük meg az adataidat?

A MammalWeb összes adatát egy fizikailag biztosított szerveren tároljuk, amelyet az Amazon Web Service biztosít számunkra. Csak nekünk, a MammalWeb karbantartóinak, van hozzáférése a szerverhez és nem fogjuk senkivel megosztani az adatbázisunk tartalmát olyan módokon amiket ez a dokumentum nem tartalmaz. 

Fenntartjuk a jogot arra, hogy megváltoztassuk az Adatvédelmi Házirendünket előzetes figyelmeztetés nélkül.